I. اطلاعات اصلی عملیاتی
اطلاعات اولیه زمان: تاریخی که مخزن تحت فشار برای اولین بار مورد استفاده قرار گرفت. تاریخهای خاص هر شروع{0} و خاموش شدن؛ هنگام تغییر شرایط عملیاتی، تاریخ تغییر و پارامترهای پس از تغییر باید ثبت شود. برای عملکرد متناوب، چرخه عملیات نیز باید ثبت شود.
پارامترهای عملیاتی اصلی: فشار و دمای عملیاتی واقعی و همچنین محدوده و فرکانس نوسانات فشار و دما. سطح مایع، سرعت جریان مواد ورودی و خروجی و اطلاعات استفاده نیز باید ثبت شود.
II. سوابق عملیات روزانه را کامل کنید
باید شامل دستورالعمل های ارسال صادر شده توسط سیستم فرمان تولید باشد (طرح{0}راه اندازی، الزامات پارامترهای فرآیند، و غیره)؛ تاریخ و زمان عملیات، نام اپراتور؛ وضعیت عملکرد و بازرسی بدنه تجهیزات و لوازم جانبی ایمنی مانند شیرهای ایمنی و فشار سنج. سوابق تحویل شیفت و تمام محتوای عملیات خاص در طول شیفت (مانند باز و بسته شدن شیر، زمان و محتوای بازرسی).
III. سوابق خاص ناهنجاری ها و خطاها هنگامی که نشت، صداهای غیرعادی، یا فشار/دمای غیرعادی در حین کار رخ می دهد، باید یک رکورد کامل نگهداری شود: شرح پدیده غیرعادی، زمان وقوع، مدت زمان، اقدامات انجام شده و نتیجه نهایی. در صورت وقوع حادثه، ماهیت حادثه، علت، تلفات و تلفات پرسنل و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه نیز باید ثبت شود.
IV. الزامات بایگانی همه سوابق باید معتبر و دقیق باشند و نمی توان آنها را خودسرانه تغییر داد. هر گونه تغییر باید توسط شخص مسئول امضا و تاریخ باشد. کتاب های ثبت باید ماهانه سازماندهی و بایگانی شوند. سوابق کاغذی باید حداقل به مدت 3 سال حفظ شود و از سوابق الکترونیکی باید به طور مرتب پشتیبان تهیه شود تا الزامات بازرسی های نظارت ایمنی و ردیابی تصادفات برآورده شود.
